Tietosuojaseloste

Päivitetty 4.11.2026 · EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme stv-oy.fi-sivuston ja V.I.T.A.-palvelun myynnin ja yhteydenpidon yhteydessä, miksi käsittelemme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Voit ottaa meihin yhteyttä kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa yllä olevilla yhteystiedoilla.

2. Keiden tietoja käsittelemme

• Yritysten ja organisaatioiden yhteyshenkilöt, jotka pyytävät demoa sivuston lomakkeella.
• Henkilöt, jotka ottavat meihin yhteyttä sähköpostilla tai puhelimella.
• Asiakas- ja yhteistyöyritysten yhteyshenkilöt.
• Sivuston kävijät (tekniset lokitiedot).

3. Mitä tietoja käsittelemme

• Demopyyntö: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero (vapaaehtoinen), henkilöstömäärä ja viestin sisältö.
• Yhteydenotot: nimi, yhteystiedot, yritys, tehtävänimike sekä viestien ja puheluiden sisältö siltä osin kuin se kirjataan.
• Asiakkuus: sopimus-, tilaus- ja laskutustiedot sekä asiakkuuteen liittyvä viestintä.
• Sivuston käyttö: IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot, käyntiaika ja pyydetyt sivut palvelimen lokitiedoissa.

Emme pyydä sivustolla terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Älä kirjoita niitä lomakkeen viestikenttään.

4. Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot pääosin sinulta itseltäsi, esimerkiksi lomakkeelta, sähköpostista tai puhelusta. Yhteyshenkilön työnantajasta voimme tarkistaa julkisia tietoja, kuten yrityksen nimen ja Y-tunnuksen, julkisista lähteistä (esim. YTJ). Lokitiedot syntyvät automaattisesti, kun käytät sivustoa.

5. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Tarkoitus	Oikeusperuste
Demopyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaaminen sekä tarjousten laatiminen	Sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (art. 6.1 b) tai oikeutettu etumme hoitaa yritysasiakkaiden yhteydenotot (art. 6.1 f)
Asiakassuhteen hoito, palvelun toimittaminen ja laskutus	Sopimuksen täytäntöönpano (art. 6.1 b) ja oikeutettu etu yhteyshenkilön tietojen osalta (art. 6.1 f)
Yritysasiakkaille suunnattu suoramarkkinointi, esim. seurantayhteydenotto demon jälkeen	Oikeutettu etu (art. 6.1 f). Voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa.
Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet	Lakisääteinen velvoite (art. 6.1 c)
Sivuston tekninen toiminta ja tietoturva (lokitiedot)	Oikeutettu etu (art. 6.1 f)

Oikeutettu etumme on liiketoimintamme harjoittaminen ja yritysasiakkaiden palveleminen. Olemme arvioineet, että käsittely on tavanomaista ja odotettavissa olevaa eikä se loukkaa oikeuksiasi. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman yhteystietoja emme voi vastata pyyntöösi.

6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy tai luovuta tietojasi markkinointiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuunamme:

• Hostinger (Hostinger International Ltd.) – sivuston palvelin ja ylläpito. Palvelin sijaitsee EU:ssa. Sivustolla latautuu myös Hostingerin tarjoama tekninen skripti (cdn-reach.hostinger.com).
• FormSubmit (formsubmit.co) – välittää demolomakkeen tiedot sähköpostiimme. Palvelu toimii Yhdysvalloissa.
• Microsoft (Microsoft 365) – sähköposti ja toimistosovellukset.

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa sekä kirjanpito- ja laskutuspalvelujen tarjoajille lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.

7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Demolomakkeen tiedot kulkevat FormSubmit-palvelun kautta, ja niitä voidaan käsitellä Yhdysvalloissa. Microsoft voi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Siirroissa käytetään Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) tai, jos palveluntarjoaja on sertifioitu, EU–Yhdysvallat-tietosuojakehystä (Data Privacy Framework). Voit pyytää lisätietoja siirtojen suojatoimista yhteyshenkilöltämme. Jos et halua tietojesi kulkevan lomakkeen kautta, voit ottaa yhteyttä suoraan sähköpostilla tai puhelimella.

8. Säilytysajat

• Demopyynnöt ja yhteydenotot, joista ei synny asiakkuutta: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta.
• Asiakasyritysten yhteyshenkilöiden tiedot: asiakassuhteen ajan ja enintään 3 vuotta sen päättymisen jälkeen.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti 6–10 vuotta.
• Palvelimen lokitiedot: palveluntarjoajan käytännön mukaisesti, tyypillisesti enintään muutaman kuukauden ajan.

Poistamme tai anonymisoimme tiedot, kun niitä ei enää tarvita.

9. Evästeet

Sivustolla ei käytetä analytiikka-, markkinointi- tai seurantaevästeitä, eikä sivustolle ole upotettu kolmansien osapuolten videoita tai sosiaalisen median sisältöjä. Videot ja kuvat ladataan omalta palvelimeltamme. Sivuston julkaisujärjestelmä (WordPress) voi asettaa teknisesti välttämättömiä evästeitä esimerkiksi ylläpitäjän kirjautumisen yhteydessä. Jos otamme myöhemmin käyttöön muita evästeitä, pyydämme siihen suostumuksesi ja päivitämme tämän selosteen.

10. Tietoturva

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään. Käytämme käyttäjätunnuksia, vahvoja salasanoja ja palveluntarjoajien tietoturvaominaisuuksia.

11. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, käsittelemmekö tietojasi, ja saada jäljennös niistä
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle (siirto-oikeus), kun käsittely perustuu sopimukseen

Lähetä pyyntösi osoitteeseen sami.urataipale@stv-oy.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä. Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi sinua.

12. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojasäädösten vastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi.

13. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun palvelumme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.